Datenverarbeitung im Rahmen einer Beauftragung

A Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche Stelle:

MEH-Consult und Second Home Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG, Esteraustraße 11, 56379 Holzappel, Tel. 036602/313718

Geschäftsführerin: Maria Rita Hofmann-Noll

Email: info@meh-ferienimmobilien-holland.de

B Datenverarbeitung im Rahmen einer Beauftragung

1. Im Rahmen der Beauftragung erhobene Daten und Löschfristen

Wenn Sie uns mit der Vermittlung einer Immobilie beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen zu Ihren Kriterien für die Immobiliensuche

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Auftraggeber identifizieren zu können;
• zur Bearbeitung Ihres Auftrags,
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Auftrags und die die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vermittlungsvertrag erforderlich.

Die im Rahmen des Vermittlungsauftrags von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Vertragsende innerhalb eines Jahres gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

2. Verarbeitung von Daten durch niederländische Makler

Bei der Vermittlung von Immobilien arbeiten wir mit Maklern in den Niederlanden zusammen. Hierbei können Ihre Daten an den Makler weitergeleitet werden und kann dieser mit Ihrer Zustimmung direkt Kontakt mit Ihnen aufnehmen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch niederländische Makler erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durch Ihre Einwilligung.

3. Verarbeitung von Daten durch kooperierenden Rechtsanwalt und Steuerberater

Teil unseres Vertragspakets ist die steuerliche und rechtliche Grundberatung zum Immoblienkauf in den Niederlanden durch die Hofmann International Rechtsanwälte Steuerberater Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Um die Beratung durchzuführen, geben wir Ihre Kontaktdaten und Informationen zum beabsichtigten Immobilienkauf an diese weiter.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Hofmann International Rechtsanwaltsgesellschaft erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durch Ihre Einwilligung.

4. Verarbeitung Ihrer Daten durch weitere Auftragsverarbeiter

Im Rahmen unserer administrativen und technischen Organisation nutzen wir weitere Auftragsverarbeiter die im Zuge der Auftragsabwicklung personenbezogene Daten verarbeiten können, wie:

• Zu Zwecken der Kommunikation: Hosting-, E-Mail-Sever-, Telefonie-, Cloudspeicher- und Telekommunikationsanbieter,
• Zur Wartung der Kanzlei IT-Infrastruktur: IT-Dienstleister

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese weiteren Auftragsverarbeitererfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durch Ihre Einwilligung.

C Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

D Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@meh-ferienimmoblien-holland.de

E Datensicherheit

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

F Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2018.